見積から作業票へ再入力
品名、部数、用紙、色数、加工、納期を紙や別の表へ何度も転記している。
戸田市・川口市・県南 印刷・製本・紙加工業向け業務改善
見積・作業票・工程を、
案件ごとにつなぐ。
基幹システムや生産管理は、そのままで構いません。校了データ、紙の作業指示、工程の差し込み、外注戻り、検査結果など、営業と工場の間に残る確認・転記を1工程ずつ減らします。
- 埼玉県内は訪問無料
- 1業務から開始
- 既存システムを活用
TODAY'S PRODUCTION 本日の生産
更新中 稼働案件 14件
出荷予定 5件
要確認 2件
PJ-2418
書籍 2,000部折り → 中綴じ・15:00
加工中 PJ-2421
カタログ 再版校了データ待ち
要確認 PJ-2427
パッケージ試作貼り・検品・明日出荷
予定 仕様・工程・外注・検査・出荷を、同じ案件番号で管理 →
1工程から試行作業指示・進捗・検査など対象を限定
基幹を置き換えない既存の見積・受注データを活用
戸田市から訪問工場と事務所の流れを現地で確認
よくある課題
短納期と多品種を、担当者の記憶だけで回していませんか。
営業、制作、印刷、後加工、外注で持つ情報が分かれると、最新版の確認と差し込み調整が一部の担当者へ集中します。
校了・仕様変更の最新版が曖昧
メール、共有フォルダ、紙の指示が混在し、どれが確定版か確認が必要になる。
工程の空きが担当者しか分からない
差し込み案件のたびに、機械、外注、作業者の予定を個別に聞いている。
外注戻りと納期を追いかける
発注内容、搬入日、戻り予定、検品結果が電話やFAXに分かれている。
不良・再加工の記録が残りにくい
原因と対応条件が案件ごとに散らばり、似た仕様で同じ確認を繰り返している。
案件別の利益が後から分かる
用紙、外注、機械時間、手作業、再加工をまとめるまで採算が見えない。
目指す状態
案件番号を軸に、見積から納品・原価までつなぐ。
既存の見積・受注情報を起点にし、確定した仕様だけを次の工程へ渡す流れをつくります。
01 見積・受注 仕様／部数／用紙／納期
→ 02 校了・作業指示 確定データ／版／加工条件
→ 03 生産・外注 工程／担当／検査／戻り
→ 04 納品・原価 出荷／実績／再加工／粗利
入力項目を増やすことではなく、同じ情報を何度も確認・転記しない流れをつくることが目的です。
改善メニュー
作業指示・工程・品質の1業務から、必要な部分だけつくります。
大規模な生産管理への置き換えではなく、紙・Excel・口頭に残る変更や確認を対象にします。
01 最初におすすめ
案件・作業指示・工程ボード
確定仕様、納期、工程、担当、進捗を案件番号で一覧化し、差し込みや変更を共有します。
- 作業票の転記を削減
- 工程別の滞留を確認
- 納期変更を共有
02
校了・仕様変更の履歴管理
データ、用紙、色、加工、数量の変更を記録し、各工程が同じ確定情報を確認できるようにします。
- 最新版を明確化
- 変更理由を保存
- 再版時に再利用
03
外注・搬入・戻り予定管理
外注先、加工内容、支給物、搬入日、戻り予定、検品結果を案件と結びます。
- 外注戻りを一覧化
- 発注内容を共有
- 納期遅延を早期確認
04
検査・不良・再加工記録
検査結果、不良内容、原因、処置、再加工条件を案件・設備・仕様ごとに残します。
- 品質履歴を検索
- 再発防止に活用
- 出荷判断を記録
05
技能マップ・教育記録
機械・工程ごとの担当可能範囲、教育内容、習熟状況をまとめ、作業割当と技術承継に使います。
- 担当可能者を検索
- 新人教育を見える化
- 多能工化を支援
06
見積対実績・案件別原価
用紙、外注費、機械時間、作業工数、再加工を集計し、見積条件と実績を比較します。
- 案件別粗利
- 見積精度を改善
- 再加工コストを把握
私たちの方針
「生産管理システムの入れ替え」から始めません。
まず、営業、制作、工場、外注管理の皆さまから、仕様が確定して作業へ渡るまでの流れを伺います。
現在の基幹やExcelで足りる部分は残し、最新版の確認や工程変更など、実際に手間と事故が生まれている境目だけを改善します。
01
現在の基幹を活かす見積・受注・売上データを取り出し、二重入力を増やさない設計にします。
02
現場で読める作業指示にする機械前や作業台でも迷わず確認できる情報量と表示に絞ります。
03
代表案件で試してから広げる標準的な案件と難しい案件で試し、例外に耐えられる形へ直します。
進め方・料金 いきなり開発せず、
いきなり開発せず、
小さな診断から始めます。
初回相談
無料30〜45分
経営者または業務責任者の方から、困っている業務を伺います。訪問・オンラインどちらでも対応します。
業務改善クイック診断
30万円・税別
対象業務を1つに絞り、経営者・現場へのヒアリング、業務フロー、改善候補3〜5件をまとめます。
小型ツール・システム開発
80万円〜・税別
診断結果をもとに、効果の大きい1業務から実装。本格的な業務システムは130〜200万円が目安です。
診断後に、開発を見送っても構いません。
手順変更や既存ツールの設定で十分な場合は、システムをつくらない選択肢も含めてご報告します。
プロフィール
代表 / 業務改善・ITパートナー 徳田 祥(とくだ しょう)
2016年にドコモ・システムズ株式会社に新卒入社。その後、複数のWeb系ベンチャー・スタートアップにて10年以上システム開発に携わる。
株式会社医薬情報ネットで開発リーダー・エンジニアリングマネージャーを務めた後、
株式会社MEBAISの取締役CPO(開発責任者)として、医療系サービスの立ち上げから安定運営までを主導。
2019年から企業のシステム開発・業務改善を継続して支援。
埼玉県内の中小企業の業務改善を専門とする。埼玉県戸田市在住。
- 資格・免許
- データベーススペシャリスト 情報セキュリティスペシャリスト 応用情報技術者 基本情報技術者 日商簿記3級 普通自動車免許
対応エリア: 戸田市・蕨市・さいたま市をはじめとする埼玉県を中心に、関東圏全域に対応。
オンラインでは全国からのご相談を受け付けています(訪問は埼玉県内無料、県外は交通費のみ実費)。
よくある質問
ご相談前の疑問にお答えします。
すでに見積・生産管理システムを使っています。
原則として置き換えません。既存システムから出力できるデータを確認し、作業指示、変更履歴、外注、品質など足りない部分を補います。
紙の作業指示書は完全になくしますか。
無理に廃止しません。紙が作業しやすい工程では残し、二重転記や最新版確認だけを減らす方法も選べます。
特殊加工や会社独自の工程にも対応できますか。
現在の作業票と実際の流れを確認し、案件種別ごとに必要な工程・項目を変えられる設計にします。まず代表的な案件で試します。
技術や品質条件を外部へ出すのが不安です。
保存する情報、利用者、権限、設置場所を事前に整理します。必要に応じて社内環境での運用や、機密情報を持たない構成も検討します。
30 MINUTES / FREE
まず、代表的な案件の作業指示書を見せてください。
見積から納品まで、どこで最新版の確認や転記が発生しているかを一緒に整理します。
埼玉県内は訪問、オンラインは全国対応です。
無料相談の日程を選ぶ メールで相談する 平日 10:00〜18:00 / 訪問・オンライン