定期請求を毎月作り直す
契約一覧を見ながら、請求書を現場・得意先ごとに作成している。
戸田市・さいたま市・県南 ビル管理業の経理業務改善
契約・勤怠・請求を、
現場ごとにつなぐ。
定期契約、追加作業、スタッフ勤怠、資材、協力会社費を契約現場でまとめ、現場別の粗利を締め前から見えるようにします。
- ビル管理業の業務フローから設計
- 既存ソフトを活用
- 1業務から開始
ACCOUNTING FOR BUILDING MANAGEMENT 現場別 月次締め
82% 追加作業未請求 3件
勤怠確認待ち 8件
現場粗利 17.2%
✓ 定期契約を請求候補へ34現場を作成
2 追加作業を確認報告書から3件検出
3 勤怠・外注費を配賦応援勤務を反映
締め予定 翌月5日 進捗を共有
現場別収支契約売上と人件費・外注費を比較
追加作業管理報告から見積・請求漏れを防止
勤怠連携応援・代務まで現場へ配賦
INDUSTRY BOTTLENECKS ビル管理業だから起きる、
ビル管理業だから起きる、
経理の分断があります。
売上は契約、費用は勤怠・資材・協力会社から発生します。現場コードが揃っていないと、赤字現場の発見が遅れます。
追加作業が請求へ届かない
現場報告にはあるが、見積・承認・請求のどこで止まったか分からない。
勤怠の現場配賦が重い
応援・代務・残業を含め、誰がどの現場で働いたかを月末に集計する。
外注費と契約売上が別管理
協力会社の請求書が届くまで、現場ごとの採算が見えない。
改善の軸
多数の契約現場を持ち、勤怠と請求が別システム、追加作業はメールや紙で管理している会社に向いています。
ONE CONNECTED FLOW
ビル管理業の業務と経理を、同じ番号でつなぐ。
01契約台帳現場／仕様／月額
→ 02作業・勤怠定期／追加／応援
→ 03資材・外注消耗品／協力会社
→ 04請求・入金定額／追加／締日
→ 05現場別収支人件費／外注／粗利
IMPROVEMENT MENU
ビル管理業向けの改善メニュー
会計ソフトの入れ替えではなく、業務データが会計へ届くまでの確認・転記を減らします。
契約台帳から定期請求
契約期間・月額・締日から毎月の請求候補を作ります。
- 定期請求
- 契約
追加作業の請求管理
現場報告から見積・承認・作業完了・請求まで追跡します。
- 追加作業
- 漏れ防止
勤怠の現場別配賦
勤務実績、応援、代務、残業を契約現場へ集計します。
- 勤怠
- 人件費
協力会社請求の照合
委託内容・期間・金額と請求書を現場単位で確認します。
- 外注費
- 照合
現場別粗利レポート
契約売上、人件費、資材、外注費を月次で比較します。
- 現場損益
- 粗利
契約更新・単価改定管理
更新期限と原価上昇を一覧化し、価格改定の判断材料を作ります。
- 更新
- 単価改定
SMALL START
清掃・設備・警備・指定管理会社へ
多数の契約現場を持ち、勤怠と請求が別システム、追加作業はメールや紙で管理している会社に向いています。
最初の4週間 まずは10現場を対象に、定期請求・追加作業・勤怠原価をつなぎます。
- 1現在の帳票・データを確認
- 21業務の試作を作成
- 3実データで試行
- 4運用開始・改善
PROCESS & PRICE
相談から、小さな業務改善まで。
初回相談
無料30分。現在の帳票・ソフトと、月末に時間がかかる場所をお聞きします。
業務診断・改善設計
30万円〜業務フローとデータを整理し、対象業務・改善案・実施順序をまとめます。
小規模ツール・連携
80万円〜入力フォーム、管理台帳、CSV連携、ダッシュボード等を必要な範囲で作ります。
今のシステムを残す使えているソフトや帳票は、そのまま活用します。 税務判断は税理士へ税務相談ではなく、証憑・承認・連携・管理の仕組みを支援します。
FAQ
ビル管理業のよくあるご質問
給与計算システムは変更しますか？
変更せず、確定勤怠から現場別に必要な集計データを受け取る方法を検討します。
現場ごとに契約内容が違っても管理できますか？
月額、回数、仕様、追加条件を契約台帳に整理し、共通項目と個別条件を分けます。
パート・協力会社が多くても使えますか？
雇用区分や委託区分に応じて、人件費・外注費を現場へ配賦するルールを設計します。
FREE CONSULTATION
代表的な契約現場を1つ選び、売上と人件費がどう集まるか確認します。
資料が揃っていなくても大丈夫です。今の流れを聞きながら、改善候補を整理します。
無料相談の日程を選ぶ メールで相談する 平日 10:00〜18:00 / 訪問・オンライン