工事台帳が後追いになる
材料費や外注費が届くたびに、経理が工事番号を調べ直している。
戸田市・さいたま市・県南 建設・設備工事業の経理業務改善
工事台帳と請求を、
月次につなぐ。
見積、発注、出来高、協力会社請求、立替経費を工事番号でまとめ、工事別粗利と資金回収を締め前から見えるようにします。
- 建設・設備工事業の業務フローから設計
- 既存ソフトを活用
- 1業務から開始
ACCOUNTING FOR CONSTRUCTION 工事別 月次締め
82% 原価未確定 3工事
請求予定 12件
粗利着地 21.4%
✓ 出来高・請求予定12工事を更新
2 協力会社請求未着3社を確認
3 工事台帳へ原価反映材料・外注・経費
締め予定 翌月5日 進捗を共有
工事番号で統一見積・発注・請求・原価を接続
出来高を反映請求予定と原価着地を早期把握
協力会社管理未着請求・注文差額を確認
INDUSTRY BOTTLENECKS 建設・設備工事業だから起きる、
建設・設備工事業だから起きる、
経理の分断があります。
現場は出来高、経理は請求書、営業は見積で進捗を見ます。工事番号が揃っていないと、粗利確認が月末に集中します。
出来高と請求が別管理
現場の進捗と請求予定がつながらず、請求タイミングを人が判断している。
未着原価が見えない
協力会社請求が届くまで、工事の着地粗利が正しく分からない。
立替・小口経費が遅れる
現場経費の提出が月末に集中し、締め直前に原価が増える。
改善の軸
工事台帳をExcelで管理し、出来高・協力会社・経理の情報が月末に集まる会社に向いています。
ONE CONNECTED FLOW
建設・設備工事業の業務と経理を、同じ番号でつなぐ。
01見積・受注工事番号／予算
→ 02発注・出来高材料／協力会社
→ 03現場経費立替／小口／機材
→ 04請求・入金出来高／締日／回収
→ 05工事別粗利予算／実績／着地
IMPROVEMENT MENU
建設・設備工事業向けの改善メニュー
会計ソフトの入れ替えではなく、業務データが会計へ届くまでの確認・転記を減らします。
工事台帳の自動更新
発注、仕入、協力会社請求、経費を工事番号で集約します。
- 工事原価
- 台帳
出来高・請求予定管理
現場の進捗から請求予定を作り、請求漏れと回収予定を確認します。
- 出来高
- 回収
協力会社請求の照合
注文金額・出来高・請求額の差異と未着請求を見える化します。
- 外注費
- 未着
現場経費のスマホ提出
領収書と工事番号を現場で登録し、月末の回収を減らします。
- 証憑
- スマホ
工事別粗利の着地予測
実績原価と発注残を合わせ、完工時の粗利見込を表示します。
- 予実
- 粗利
入金・支払予定表
工事ごとの請求・入金・協力会社支払を資金繰りへつなぎます。
- 資金繰り
- 予定
SMALL START
元請・専門工事・設備工事会社へ
工事台帳をExcelで管理し、出来高・協力会社・経理の情報が月末に集まる会社に向いています。
最初の4週間 まずは進行中10工事を対象に、発注残を含む粗利着地表を作ります。
- 1現在の帳票・データを確認
- 21業務の試作を作成
- 3実データで試行
- 4運用開始・改善
PROCESS & PRICE
相談から、小さな業務改善まで。
初回相談
無料30分。現在の帳票・ソフトと、月末に時間がかかる場所をお聞きします。
業務診断・改善設計
30万円〜業務フローとデータを整理し、対象業務・改善案・実施順序をまとめます。
小規模ツール・連携
80万円〜入力フォーム、管理台帳、CSV連携、ダッシュボード等を必要な範囲で作ります。
今のシステムを残す使えているソフトや帳票は、そのまま活用します。 税務判断は税理士へ税務相談ではなく、証憑・承認・連携・管理の仕組みを支援します。
FAQ
建設・設備工事業のよくあるご質問
既存の工事管理ソフトがあっても対象ですか？
はい。既存ソフトから出せるデータを使い、請求・経費・月次レポートとの間を補います。
現場監督の入力負担は増えませんか？
入力項目を増やすのではなく、現在の報告や写真から必要な情報を再利用する設計を優先します。
公共工事の出来高にも使えますか？
現在の帳票と承認手順を確認し、出来高・請求予定・工事台帳の連携範囲を決めます。
FREE CONSULTATION
進行中の工事台帳を1つ見ながら、粗利が遅れる理由を整理します。
資料が揃っていなくても大丈夫です。今の流れを聞きながら、改善候補を整理します。
無料相談の日程を選ぶ メールで相談する 平日 10:00〜18:00 / 訪問・オンライン