運行実績から請求を作り直す
配車表や紙日報を見ながら、運賃と付帯料を請求書へ転記している。
戸田市・さいたま市・県南 運送業の経理業務改善
運賃・経費・車両原価を、
運行ごとにつなぐ。
配車表、日報、ETC、燃料、協力会社請求を運行番号でまとめ、請求漏れと採算の見え遅れを減らします。デジタコや会計ソフトは、そのまま活かせます。
- 運送業の業務フローから設計
- 既存ソフトを活用
- 1業務から開始
ACCOUNTING FOR LOGISTICS 7月 運行別締め
82% 未請求運行 2件
原価確認待ち 4件
今月粗利 18.6%
✓ 運行実績を確定日報・配車表から48運行
2 運賃・付帯料を確認待機料2件を追加
3 燃料・高速・傭車を配賦車両・運行へ紐付け
締め予定 翌月5日 進捗を共有
運行単位配車から請求・原価まで追跡
既存システム活用デジタコ・配車表・会計を連携
請求漏れ対策付帯作業・待機料まで確認
INDUSTRY BOTTLENECKS 運送業だから起きる、
運送業だから起きる、
経理の分断があります。
売上は荷主別、費用は車両別・カード別・協力会社別。集計軸が違うため、運行ごとの利益が見えにくくなります。
燃料・高速代が後から届く
カード明細を車両や運行へ割り振るまで、正確な原価が分からない。
傭車費と売上がつながらない
協力会社からの請求と荷主への売上を別の表で確認している。
待機料・附帯作業が漏れる
現場の日報に記録されても、請求担当へ届かないことがある。
改善の軸
配車・日報・請求・経理を別々の担当者やExcelで管理している会社ほど、1つの運行番号でつなぐ効果が出やすくなります。
ONE CONNECTED FLOW
運送業の業務と経理を、同じ番号でつなぐ。
01配車・運行荷主／車両／運転者
→ 02スマホ日報距離／待機／付帯作業
→ 03費用取込燃料／ETC／傭車
→ 04運賃請求運賃表／締日／請求先
→ 05運行別採算荷主／路線／車両別
IMPROVEMENT MENU
運送業向けの改善メニュー
会計ソフトの入れ替えではなく、業務データが会計へ届くまでの確認・転記を減らします。
運行実績から請求作成
完了した運行を請求候補へ送り、単価・待機料・付帯作業を確認します。
- 運賃表
- 請求漏れ
燃料・ETC明細の配賦
カード明細を車両へ紐付け、対象期間の運行原価へ反映します。
- 車両原価
- 明細取込
協力会社支払の照合
傭車依頼と請求書を照合し、差額や未着請求を一覧化します。
- 傭車費
- 未着管理
荷主・路線別の粗利
売上と直接費を運行番号でつなぎ、荷主・路線・車両別に集計します。
- 粗利
- 採算
ドライバー経費申請
立替・駐車・洗車等をスマホで提出し、運行や車両へ付けます。
- スマホ
- 証憑
月次締め進捗
日報未提出、未請求、原価未確定を担当者別に確認できます。
- 締め管理
- 催促削減
SMALL START
車両10〜100台規模の運送会社へ
配車・日報・請求・経理を別々の担当者やExcelで管理している会社ほど、1つの運行番号でつなぐ効果が出やすくなります。
最初の4週間 まずは「完了運行から請求候補を作る」1工程を4週間で試します。
- 1現在の帳票・データを確認
- 21業務の試作を作成
- 3実データで試行
- 4運用開始・改善
PROCESS & PRICE
相談から、小さな業務改善まで。
初回相談
無料30分。現在の帳票・ソフトと、月末に時間がかかる場所をお聞きします。
業務診断・改善設計
30万円〜業務フローとデータを整理し、対象業務・改善案・実施順序をまとめます。
小規模ツール・連携
80万円〜入力フォーム、管理台帳、CSV連携、ダッシュボード等を必要な範囲で作ります。
今のシステムを残す使えているソフトや帳票は、そのまま活用します。 税務判断は税理士へ税務相談ではなく、証憑・承認・連携・管理の仕組みを支援します。
FAQ
運送業のよくあるご質問
デジタコや配車システムは変更しますか？
原則変更しません。出力できるCSVやAPIを確認し、請求・原価管理へつなぎます。
荷主ごとに運賃表が違っても対応できますか？
可能です。距離、車格、時間、付帯作業など現在の単価条件を整理して候補を作ります。
会計以外の運送業務も相談できますか？
はい。配車、日報、荷待ち、車両・資格管理なども同じ業務データを使って改善できます。
FREE CONSULTATION
まず、1か月分の配車表と請求の流れを一緒に見てみませんか。
資料が揃っていなくても大丈夫です。今の流れを聞きながら、改善候補を整理します。
無料相談の日程を選ぶ メールで相談する 平日 10:00〜18:00 / 訪問・オンライン