請求結果と入金が分かれる
国保連・支払基金・自費の入金を請求データと照合している。
戸田市・さいたま市・県南 介護・訪問サービス業の経理業務改善
請求・返戻・人件費を、
事業所ごとに見える化。
介護保険・医療保険請求、自費、返戻、スタッフ勤怠、訪問経費を事業所単位でまとめ、入金と月次収支の確認を早めます。
- 介護・訪問サービス業の業務フローから設計
- 既存ソフトを活用
- 1業務から開始
ACCOUNTING FOR CARE SERVICES 事業所別 請求締め
82% 返戻対応中 5件
自費未入金 3件
締め進捗 86%
✓ 制度請求結果を取込請求・査定・返戻を整理
2 返戻・再請求を確認5件の担当を設定
3 入金・人件費を反映事業所別収支へ
締め予定 翌月5日 進捗を共有
請求結果を整理国保連・支払基金・自費を一覧化
返戻を追跡理由・再請求・入金月を管理
事業所別収支人件費・移動費まで月次反映
INDUSTRY BOTTLENECKS 介護・訪問サービス業だから起きる、
介護・訪問サービス業だから起きる、
経理の分断があります。
請求は制度別、入金はまとめて、人件費は勤怠から発生します。事業所別収支へ直すまでに複数の照合作業が必要です。
返戻の再請求を追いにくい
理由、担当、再提出月、入金月を別表やメモで管理している。
自費の未収確認が遅れる
口座振替、振込、現金が混在し、未入金確認が担当者頼みになる。
事業所別収支が遅い
勤怠・訪問経費・車両費を配賦するまで、月次損益が確定しない。
改善の軸
複数サービスまたは事業所を運営し、請求結果・入金・勤怠・経理をそれぞれ別の表で管理している会社に向いています。
ONE CONNECTED FLOW
介護・訪問サービス業の業務と経理を、同じ番号でつなぐ。
01サービス実績利用者／保険／自費
→ 02請求・返戻国保連／基金／再請求
→ 03入金消込制度／利用者／未収
→ 04勤怠・経費人件費／移動／車両
→ 05事業所別収支サービス／拠点別
IMPROVEMENT MENU
介護・訪問サービス業向けの改善メニュー
会計ソフトの入れ替えではなく、業務データが会計へ届くまでの確認・転記を減らします。
請求結果・入金の照合
請求、査定、返戻、入金を利用者・請求月単位で確認します。
- 制度請求
- 消込
返戻・再請求管理
理由、担当、期限、再請求、入金までを一覧で追跡します。
- 返戻
- 再請求
自費・未収金管理
自費サービス、口座振替、現金等の入金状況をまとめます。
- 自費
- 未収
勤怠・人件費の配賦
職種・事業所・サービスに応じて人件費を月次へ反映します。
- 勤怠
- 人件費
訪問経費・車両費管理
移動、駐車、ガソリン、車両費を事業所へ集計します。
- 訪問費
- 車両
事業所別月次レポート
制度・自費売上と人件費・経費を合わせ、収支を比較します。
- 拠点損益
- 月次
SMALL START
訪問看護・訪問介護・居宅支援会社へ
複数サービスまたは事業所を運営し、請求結果・入金・勤怠・経理をそれぞれ別の表で管理している会社に向いています。
最初の4週間 まずは直近1請求月の返戻・入金・自費未収を一つの確認表へまとめます。
- 1現在の帳票・データを確認
- 21業務の試作を作成
- 3実データで試行
- 4運用開始・改善
PROCESS & PRICE
相談から、小さな業務改善まで。
初回相談
無料30分。現在の帳票・ソフトと、月末に時間がかかる場所をお聞きします。
業務診断・改善設計
30万円〜業務フローとデータを整理し、対象業務・改善案・実施順序をまとめます。
小規模ツール・連携
80万円〜入力フォーム、管理台帳、CSV連携、ダッシュボード等を必要な範囲で作ります。
今のシステムを残す使えているソフトや帳票は、そのまま活用します。 税務判断は税理士へ税務相談ではなく、証憑・承認・連携・管理の仕組みを支援します。
FAQ
介護・訪問サービス業のよくあるご質問
介護請求ソフトは変更しますか？
変更しません。請求結果や入金データを受け取り、返戻・未収・月次収支へつなぎます。
利用者情報の取り扱いは安全ですか？
改善範囲に必要な情報を限定し、権限・保存場所・操作履歴を含めた運用を設計します。
制度請求の代行を依頼できますか？
請求判断や代行そのものではなく、確認・進捗・入金照合・収支管理の仕組みを支援します。
FREE CONSULTATION
直近の請求結果と入金明細をもとに、確認作業の流れを整理します。
資料が揃っていなくても大丈夫です。今の流れを聞きながら、改善候補を整理します。
無料相談の日程を選ぶ メールで相談する 平日 10:00〜18:00 / 訪問・オンライン